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揭密:涂料老板的郁闷与财务的纠结!

2016年08月19日 00:01  来源:慧聪涂料网  人气:72

  一、涂料老板的郁闷:

  许多涂料企业,花重金实施了国内一些知名的ERP软件,然而,面对帐务数据与实际业务的两层皮,面对仓库盘点的巨大误差、损耗与成本的偏高、库存的积压、应收帐的超额超期、生产效率的低下、订单交期过长、质量的不稳、部门间的扯皮等,涂企老板能不郁闷?

  涂企老板花高薪聘请的财务经理或总监,初衷是希望能够监督管理、辅助老板决策,借助财务的专业知识来加强内部管控,降低成本和损耗、控制库存、减少应收余额、提高生产效率等等。

  一任又一任的财务经理,一会建议实施用友金蝶ERP,一会建议增加财务人员(如成本会计、销售会计、材料会计,或增加仓库做帐人员、生产统计人员等等),目的是想把帐算清楚、把成本弄明白。然而事与愿违,老板看到的报表,仍感觉不对劲,郁闷至极。

  二、财务的纠结:

  面对老板的郁闷,工作成绩得不到肯定,财务当然很纠结,想想自己月底加班加点做出来的报表,不知错在哪里?

  财务人员都反应老板变得太快,一会要这报表,一会要那报表,财务费了九牛二虎之力做出来之后,老板又不要了。老板觉得财务速度太慢,水平不行。财务觉得老板变得太快、需求不明。这也是很多企业的财务经理或财务总监离职的重要原因之一。

  三、为什么老板会郁闷?财务会纠结?

  其实财务的纠结和老板的郁闷,根源在于大家的需求和目标不一致。需求的不明确,导致了老板的郁闷,角色的错位致使财务很纠结。

  市场的全球化,让社会的分工越来越精细化和专业化。

  就如生产不同的涂料,需求不同,使用的设备就不同,有些产品用分散机就行,但有些需要用三辊机、砂磨机,细度才能达标。

  由于基材不一样,才有了木器漆、金属漆、塑料烤漆、建筑涂料、防腐涂料、汽车涂料、船舶漆……

  同理,企业老板在招聘财务人员、选择ERP软件时都得根据自身的需求,选择适合自己的财务人员和ERP软件。

  中国的财务报表有很多种,有给税所看的纳税报表、有给政府申报项目用的财务报表、有给老板自己看的财务报表、还有不同口径的统计报表等等。

  财务人员也分很多种,有善长避税的税务会计,有善长内部管控的管理会计,有善于与银行、政府等部门打交道的融资会计、还有善长把报表做平的总帐会计等等。

  因此,涂料老板在招聘财务人员时,一定要清楚自己想要解决什么问题,就知道招聘什么样的财务人员。招聘到了自己想要的人,自然就不会郁闷了。

  同理,市场上有很多ERP软件,当前的ERP软件可分为:财务核算型ERP软件和业务管控型ERP软件。

  财务核算型ERP软件:以财务核算为目标,强调的是结果管理,只要把报表做平了就OK。

  业务过程管控型ERP软件:强调的是业务过程管控,借助过程控制,保证质量的稳定、成本的可控。报表的不平衡是好事,暴露了我们的业务环节有问题,正是需要我们去改善的地方。

  精细化工行业ERP软件,就是满足那些对管理有更高要求,希望精细化管理、提升内部运营效率的涂料油墨企业。

  “闻道有先后、术业有专攻”,相信聪明的涂料老板,在招聘人员、选择软件时能够如自己所愿,让老板不再郁闷、财务不在纠结。

  通过此文说明:业务管理型ERP软件与财务核算型ERP软件的区别:

  企业家ERP软件是业务管理型ERP,重点在于管控各业务环节,重在过程管理;

  财务核算型ERP软件的重点在于财务核算,不重视过程,而重视结果(出报表);

  老板是想通过ERP软件管控过程,降低成本、降低损耗、提高生产效率、提高客户满意度。提高整个企业运营管理的效率。

  财务人员只是希望做出报表,只要计算出相应的报表,就认为完成了。

  显然这不是老板要的结果,这就导致很多企业的老板对财务的不满;特别是当月底盘亏很大时,老板会抱怨财务怎么没有监管好?

  当成本偏高时?当应收帐款很大时?当资金周转出现缺口时?都会怪罪到财务管理人员头上。

  一方面

  涂料企业老板的郁闷:

  我们经常看到这样的场景:

  面对财务提供的报表,涂料企业的老板都感觉有问题;

  面对每个月的仓库盘亏;

  涂料企业老板*郁闷的事情是,仓库的失控,成本的居高不下,应收几

  涂料企业财务的纠结:

  财务自身角色的错位,是导致财务纠结的原因;

  一、从涂料企业信息化软件的选型,透视涂企的市场压力与管理困境:

  笔者作为精细化工软件的实施顾问,走访了国内外1500多家涂料油墨等化工企业。涂企在选购ERP软件时,往往由在财务或IT主导选型,一般都是购买像用友、金蝶、浪潮、管家婆之类的财务型ERP软件,规模大的企业会购买SAP或ORACLE等软件。并且在软件实施时,遇到涂料行业的个性化功能,都只能变通着、将就去使用,忽略了行业的特性,特别是在配方管理、生产制造单、质量控制、工艺、研发创新等的控制方面。

  当这些涂料企业来电咨询涂料软件时,都有明确的要求和目标,这些需求的提出者不再是财务或IT人员,而是由老总提出或由生产、技术、营销、质检等业务部门提出,需求点都是想解决某个具体的业务问题或想杜绝某些管理漏洞的发生。这些涂企的需求根源,要么是因为客户对涂料厂有更高要求,或者迫于市场竞争的压力,或者是内部管理出了严重的问题,需要借助专业软件来提高自身的应变能力和管控力度。

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(完)
 
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